Деловая виза в Китай (M) и поездка на выставку: пример Кантонской ярмарки

Для деловых поездок в Китай нужна виза M. Она покрывает коммерческую деятельность, посещение выставок и участие в них, встречи с поставщиками и закупочные поездки. Турецкие компании чаще всего едут на Кантонскую ярмарку (Canton Fair, China Import and Export Fair), которая дважды в год проходит в Гуанчжоу. Поэтому примеры взяты оттуда. Те же шаги подходят для выставок в Шанхае, Шэньчжэне и Иу.

Сначала приглашение

В заявлении на деловую визу в Китай всё держится на приглашении. Получить его можно из трёх источников.

• Приглашение от выставки. После регистрации посетителем Кантонской ярмарки организатор выдаёт приглашение, которое подходит для визового заявления. Для регистрации нужны данные паспорта и компании. Приглашение обычно присылают в электронном виде.
• Приглашение от китайской компании. Поставщик или клиент, с которым вы встречаетесь, готовит письмо с печатью компании и подписью уполномоченного лица. В письме должны быть паспортные данные приглашённого, цель и даты визита, город пребывания и сведения о том, кто оплачивает расходы.
• Приглашение от уполномоченного органа. В некоторых регионах принимают приглашения местных органов по торговле. Обычно их получают через китайского партнёра.

Без приглашения подать документы на визу M нельзя. Приглашение от выставки получить быстрее всего, и с ним меньше всего неожиданностей.

Порядок подачи

1. Онлайн-анкета. Анкету на китайскую визу заполняют онлайн. В ней спрашивают личные данные, сведения о работе, прошлые поездки и контакты в Китае. Затем её распечатывают и подписывают.
2. Запись. В Турции заявления принимает Визовый центр Китая (CVASC). Центры работают в Стамбуле и Анкаре. Запись идёт онлайн.
3. Подача и биометрия. Документы сдают в центре лично. У заявителей от 14 до 70 лет снимают отпечатки пальцев. Поэтому в первый раз нужно прийти самому.
4. Срок рассмотрения. Обычное рассмотрение занимает около 4 рабочих дней. За доплату есть ускоренные варианты. Сроки зависят от сезона.
5. Выдача. Паспорт забирают в центре или получают курьерской доставкой.

Список документов

• Паспорт, который действует минимум 6 месяцев после окончания поездки и имеет минимум 2 чистые страницы, и копия страницы с данными
• Заполненная и подписанная онлайн-анкета
• Биометрическая фотография по стандарту консульства
• Приглашение (от выставки или компании)
• Письмо о командировке от компании, карточка образцов подписей, справка о деятельности
• Брони перелёта и отеля
• Прежние китайские визы, если они есть

У тех, кто просит многократную визу на длительный срок, могут запросить документы о прошлых поездках в Китай.

Практические сведения о Кантонской ярмарке

Кантонская ярмарка проходит каждый год весной и осенью в три фазы по несколько дней. Фазы разделены по группам товаров. Заранее выберите фазу под свою товарную группу. Поездка не в ту фазу проходит впустую.

Проживание. В дни ярмарки цены на отели в Гуанчжоу заметно растут, а отели вокруг выставочного комплекса (Пачжоу) раскупают за несколько месяцев. Районы Тяньхэ и Чжуцзян Нью-Таун стоят на линии метро и дают хороший баланс дороги и цены. Отель советуем бронировать за 3-4 месяца до ярмарки.

Дорога. В аэропорт Гуанчжоу Байюнь из Стамбула есть прямые рейсы. В недели ярмарки билеты дорожают, а бизнес-класс заканчивается рано. До выставочного комплекса легко доехать на метро. В отдельные периоды бейдж ярмарки даёт льготы в городском транспорте.

Бейдж. Тот, кто приезжает впервые, после регистрации получает бейдж в выставочном комплексе. В следующие приезды тот же бейдж продлевают. Без него в павильоны не пускают.

Оплата и связь. Иностранные банковские карты в Китае принимают ограниченно, зато распространены мобильные платежи. Если до поездки установить приложение и привязать к нему зарубежную карту, вы сэкономите время на месте. Некоторые международные мессенджеры и карты в Китае не работают. Предупредите об этом команду заранее.

Календарь подготовки

Если вы едете на Кантонскую ярмарку, пришлите нам даты фазы и число участников. Вместе выстроим план от регистрации до отеля, от которого до Пачжоу можно доехать на метро. Визовые документы описаны на странице Визы, наши услуги для выставок на странице Международные выставки. Общий календарь есть в руководстве по планированию поездки на зарубежную выставку.