Деловая виза в Италию из Турции: выставки в Милане для экспонентов и посетителей

Если вы живёте и работаете в Турции по виду на жительство и едете на выставку или переговоры в Италию, визу оформляют в итальянском представительстве, которое отвечает за ваш ил. Руководитель из Казахстана, живущий в Стамбуле, подаёт документы в Стамбуле так же, как его турецкий коллега. Если вы живёте в другой стране, обращайтесь в представительство Италии там, и список документов может отличаться.

Общие правила Шенгена, например в какую страну подавать и как считать 90 дней из 180, мы разобрали в статье о деловой шенгенской визе. Ниже только то, что касается Италии.

Кто подаёт на деловую визу

Отдельной категории для выставок у консульства в Стамбуле нет. И экспонент со стендом, и посетитель готовят документы по списку для деловой визы. Здесь Италия отличается от Германии, которая просит разные документы у экспонентов, посетителей и монтажников стенда. Об этом мы писали в статье о визе на выставку в Германию.

С монтажной бригадой ситуация менее ясная, потому что её работа физическая. Если вы отправляете монтажников, опишите консульству характер работ письменно ещё до подачи.

Куда обращаться, если вы живёте в Турции

Визы выдают три представительства Италии в Турции, у каждого свои илы:

Полный список каждое представительство публикует на своём сайте. Документы принимает не консульство, а уполномоченная компания iDATA. Запись идёт через её сайт или колл-центр. Сбор за обработку платят наличными в турецких лирах в офисе iDATA, решение принимает консульство. Суммы меняются, поэтому в день записи мы уточняем их в iDATA.

Приглашение и документы итальянской компании

Свободный текст приглашения Италия не принимает. Приглашающая компания заполняет форму консульства «Lettera di invito per affari» на итальянском языке и печатает её на своём фирменном бланке. Законный представитель компании подписывает форму и ставит печать. В форме указывают даты и цель поездки и того, кто оплачивает дорогу и проживание.

К приглашению итальянская компания прикладывает:

• копию удостоверения личности ЕС или вида на жительство приглашающего
• выписку из торговой палаты («visura camerale») не старше шести месяцев
• счета, которые подтверждают торговые отношения между компаниями, если они есть

Срок в шесть месяцев чаще всего упускают. Выписка, которую присылали для прошлогодней поездки, уже не подойдёт.

Документы от работодателя в Турции

Работодатель пишет запрос на визу на фирменном бланке на английском или итальянском языке, его подписывает уполномоченное лицо и заверяет печатью. В письме указывают вашу должность, дату приёма на работу, зарплату, место, цель и срок поездки и подтверждают, что расходы оплачивает компания. К нему прикладывают уведомление о регистрации в турецкой системе соцстрахования (SGK), выписку о стаже со штрихкодом и расчётные листы за три месяца с подписью и печатью работодателя.

От компании нужны регистрация в палате, копия налогового свидетельства, выпуск «Торговой регистрационной газеты» с текущей структурой компании и выписка по счёту компании за три месяца с печатью и подписью банка. Владельцы компании добавляют личные банковские выписки.

Каждому заявителю также нужны подписанная анкета, одна фотография 35x40 мм, паспорт, действующий ещё три месяца после окончания визы, и копия вида на жительство. Прикладывают бронь авиабилетов и отеля и медицинскую страховку с покрытием не меньше 30 000 евро. Что должна включать страховка, мы объясняем в статье о медицинской страховке для поездок.

Когда подавать документы перед выставкой

Подать документы можно не раньше чем за шесть месяцев и не позже чем за 15 дней до поездки. Обычный срок решения составляет 15 календарных дней. Перед крупными выставками записаться сложнее, поэтому лучше начинать за шесть-восемь недель.

Например, Salone del Mobile пройдёт с 13 по 18 апреля 2027 года в Ро. Если запросить приглашение в январе и подать документы в феврале, останется запас на задержки. Даты своей выставки проверяйте у организатора: некоторые выставки проходят раз в два года.

Как добраться до Fiera Milano и где остановиться

Большинство крупных выставок Милана проходит в выставочном центре Fiera Milano в Ро, к северо-западу от города. Станция Rho Fiera конечная на красной линии метро M1, там же останавливаются пригородные поезда S5, S6 и S11. Из аэропорта Мальпенса доезжайте на Malpensa Express до станции Кадорна и пересаживайтесь на M1. Из Линате езжайте по линии M4 до Сан-Бабила, там пересадка на M1.

В выставочные недели отели рядом с Ро быстро заполняются. Отель в городе на линии M1 даёт больше выбора и свободу по вечерам. Бронируйте до подачи документов, потому что бронь входит в визовый пакет. Номера можно забронировать через наш раздел Отели за рубежом.

Частые вопросы

На какую визу подаёт посетитель выставки, туристическую или деловую?

На деловую. Цель поездки рабочая, поэтому вы подаёте документы с приглашением итальянской компании и письмом работодателя.

Нужен ли оригинал приглашения?

В списке об этом не сказано. Требуется форма консульства на фирменном бланке с подписью и печатью законного представителя. Принимают ли скан, мы уточняем в консульстве до подачи.

Может ли билет на выставку заменить приглашение?

Нет. Билет подтверждает цель поездки, но в списке он не указан как замена приглашению. Приглашение выдаёт итальянская компания, с которой вы встречаетесь на выставке, или организатор выставки, на форме консульства.

Сколько оформляется деловая виза в Италию?

Обычный срок составляет 15 календарных дней. Если досье требует дополнительной проверки, решение может занять больше времени.

Можно ли поехать на выставку в Италию по шенгенской визе другой страны?

Да, если виза многократная и действующая. Но визу выдают по основной стране первой поездки, и если вы ни разу не были в стране, которая её выдала, на границе могут возникнуть вопросы.

Что делать при отказе?

Отказ можно обжаловать в Региональном административном суде Лацио в Риме в течение 60 дней с момента уведомления. Для большинства компаний быстрее подать новое заявление, закрыв указанную причину отказа.

Пришлите нам имена тех, кто едет в Милан, и даты выставки. Мы сведём форму приглашения, запись в iDATA и бронь отеля в один график. Списки документов по другим странам есть в разделе Визы, а остальную часть поездки на выставку мы описали в разделе Международные выставки.