تأشيرة إيطاليا للأعمال من تركيا: التقديم لمعارض ميلانو للعارضين والزوار

إذا كنتم تقيمون في تركيا بإقامة سارية وتحتاجون إلى السفر لحضور معرض أو اجتماعات في إيطاليا، فطلب التأشيرة يُقدَّم إلى البعثة الإيطالية المسؤولة عن الولاية التي تسكنونها. المدير العربي المقيم في إسطنبول يقدم في إسطنبول مثل زميله التركي تمامًا. أما من يقيم خارج تركيا فيقدم إلى البعثة الإيطالية في بلد إقامته، وقد تختلف قائمتها عما يلي.

شرحنا قواعد شنغن العامة، مثل الدولة التي يُقدَّم إليها الطلب وقاعدة 90 يومًا خلال 180 يومًا، في دليل تأشيرة شنغن للأعمال. وهنا ما يخص إيطاليا وحدها.

من يتقدم بتأشيرة أعمال

لا تخصص القنصلية في إسطنبول فئة مستقلة للمعارض. العارض الذي يفتح جناحًا والزائر الذي يتجول في المعرض يتبعان معًا قائمة تأشيرة الأعمال. وفي هذا تختلف إيطاليا عن ألمانيا التي تطلب مستندات مختلفة للعارض والزائر وفريق تركيب الجناح، كما شرحنا في دليل تأشيرة المعارض الألمانية.

أما فريق تركيب الجناح فوضعه أقل وضوحًا، لأن عمله يدوي. إذا كنتم سترسلون فريقًا كهذا فاسألوا القنصلية كتابيًا عن طبيعة العمل قبل التقديم.

أين يتقدم المقيمون في تركيا

لإيطاليا ثلاث بعثات في تركيا تصدر التأشيرات، ولكل منها ولايات محددة:

تنشر كل بعثة قائمتها الكاملة على موقعها. ولا تستلم البعثة الملف مباشرة، بل تستلمه شركة iDATA المفوضة من البعثات الثلاث، ويُحجز الموعد عبر موقعها أو مركز اتصالها. وتُدفع رسوم المعالجة نقدًا بالليرة التركية في مكتب iDATA، ويبقى القرار للقنصلية. الرسوم تتغير، لذلك نتأكد من المبلغ مع iDATA يوم الموعد.

خطاب الدعوة ومستندات الشركة الإيطالية

لا تقبل إيطاليا خطاب دعوة بصيغة حرة. تملأ الشركة الداعية نموذج القنصلية نفسه «Lettera di invito per affari» باللغة الإيطالية، على ورقها الرسمي، ويوقعه ممثلها القانوني ويختمه. ويذكر النموذج تواريخ الرحلة والغرض منها ومن يتحمل تكاليف السفر والإقامة.

وترسل الشركة الإيطالية معه:

• صورة من بطاقة الهوية الأوروبية أو الإقامة الخاصة بصاحب الدعوة
• شهادة قيد الشركة في الغرفة التجارية (تسمى «visura camerale») صادرة خلال الأشهر الستة الأخيرة
• فواتير تثبت التعامل التجاري بين الشركتين إن وُجدت

مهلة الأشهر الستة هي أكثر ما يُنسى. الشهادة التي أُرسلت لرحلة العام الماضي لا تصلح.

مستندات جهة العمل في تركيا

تكتب جهة عملكم طلب تأشيرة على ورقها الرسمي بالإنجليزية أو الإيطالية، ويوقعه ويختمه المفوض بالتوقيع. يذكر الطلب مسماكم الوظيفي وتاريخ التحاقكم بالعمل وراتبكم ووجهة السفر وغرضه ومدته، ويؤكد أن الشركة تتحمل التكاليف. وتضيفون إليه إشعار تسجيلكم في الضمان الاجتماعي التركي (SGK) وكشف الخدمة المزود بالرمز الشريطي، وآخر ثلاثة كشوف رواتب موقعة ومختومة من جهة العمل.

ومن الشركة: شهادة قيدها في الغرفة، وصورة شهادة الضريبة، وعدد الجريدة الرسمية للسجل التجاري الذي يبين هيكلها الحالي، وكشف حساب الشركة لآخر ثلاثة أشهر مختومًا وموقعًا من البنك. ويضيف أصحاب الشركات كشوف حساباتهم الشخصية.

ويحتاج كل متقدم أيضًا إلى استمارة الطلب موقعة، وصورة واحدة مقاسها 35x40 ملم، وجواز سفر صالح ثلاثة أشهر على الأقل بعد انتهاء التأشيرة، وصورة من الإقامة. ويُرفق حجز الطيران والفندق وتأمين صحي للسفر لا تقل تغطيته عن 30,000 يورو. وتجدون ما يجب أن تشمله الوثيقة في دليل التأمين الصحي للسفر.

توقيت الطلب قبل المعرض

يمكن التقديم قبل السفر بستة أشهر كحد أقصى وبخمسة عشر يومًا كحد أدنى، والمدة المعتادة للقرار 15 يومًا تقويميًا. وقبل المعارض الكبيرة يصعب إيجاد موعد، فالأفضل أن تبدؤوا قبل ستة إلى ثمانية أسابيع.

على سبيل المثال، يقام معرض «Salone del Mobile» للأثاث من 13 إلى 18 أبريل 2027 في مركز رو. طلب الدعوة في يناير والتقديم في فبراير يتركان وقتًا كافيًا لأي تأخير. وتأكدوا من تواريخ معرضكم لدى منظمه، فبعض المعارض يقام مرة كل سنتين.

الوصول إلى معرض ميلانو والإقامة

تقام أغلب معارض ميلانو الكبرى في مركز فييرا ميلانو في رو، شمال غرب المدينة. ومحطة «Rho Fiera» هي آخر محطة على خط المترو الأحمر M1، وتتوقف فيها أيضًا قطارات الضواحي S5 وS6 وS11. من مطار مالبينسا تركبون قطار «Malpensa Express» إلى محطة كادورنا ثم المترو M1، ومن مطار ليناتي تركبون M4 إلى سان بابيلا ثم M1.

تمتلئ الفنادق القريبة من رو بسرعة في أسابيع المعارض. والفندق في وسط المدينة على خط M1 يمنحكم خيارات أكثر وأمسيات أسهل. احجزوا قبل التقديم، لأن حجز الفندق جزء من ملف التأشيرة. ويمكننا حجز الغرف عبر خدمة حجوزات الفنادق الدولية.

أسئلة شائعة

هل يتقدم زائر المعرض بتأشيرة سياحية أم تأشيرة أعمال؟

تأشيرة أعمال. غرض الرحلة عمل، فتقدمون بدعوة الشركة الإيطالية ومستندات جهة عملكم.

هل يجب أن يكون خطاب الدعوة أصليًا؟

القائمة لا تحدد ذلك. تطلب النموذج الرسمي على ورق الشركة، موقعًا ومختومًا من الممثل القانوني. ونسأل القنصلية قبل التقديم هل تقبل نسخة ممسوحة ضوئيًا.

هل تغني تذكرة المعرض عن خطاب الدعوة؟

لا. التذكرة تدعم غرض الرحلة، لكنها ليست بديلًا مذكورًا في القائمة. الدعوة تصدر من شركة إيطالية ستلتقون بها في المعرض، أو من الشركة المنظمة للمعرض، على نموذج القنصلية.

كم يستغرق إصدار تأشيرة الأعمال الإيطالية؟

المدة المعتادة 15 يومًا تقويميًا، وقد تطول إذا احتاج الملف إلى تدقيق إضافي.

هل يمكن السفر إلى معرض في إيطاليا بتأشيرة شنغن من دولة أخرى؟

نعم إذا كانت تأشيرة متعددة الدخول وسارية. لكن التأشيرة تصدر للوجهة الرئيسية في الرحلة الأولى، واستخدامها لإيطاليا وحدها دون زيارة الدولة التي أصدرتها قد يثير أسئلة عند الحدود.

ماذا تفعلون إذا رُفضت التأشيرة؟

يمكن الطعن أمام المحكمة الإدارية الإقليمية في لاتسيو بروما خلال 60 يومًا من تاريخ الإبلاغ. وأسرع طريق لأغلب الشركات طلب جديد يعالج سبب الرفض المذكور.

أرسلوا لنا أسماء المسافرين إلى ميلانو وتواريخ المعرض. نرتب نموذج الدعوة وموعد iDATA وحجز الفندق في جدول واحد. وقوائم الدول الأخرى في صفحة التأشيرات، وبقية ترتيبات رحلة المعرض في صفحة المعارض الدولية.