İtalya Ticari Vizesi: Fuar Katılımcısı ve Ziyaretçi İçin Başvuru, Milano Fuarları

İtalya'ya fuar için gidecek bir şirket çalışanı Schengen ticari vizesine başvurur. Kuralların çoğu bütün Schengen ülkelerinde aynıdır ve onları Schengen ticari vize rehberimizde anlattık. Bu sayfa İtalya'ya özgü kısmı içeriyor: hangi temsilciliğe başvurulacağı, İtalyan firmadan istenen belgeler ve Milano'daki fuar alanı.

Kimler ticari vizeyle başvurur

İtalya'nın İstanbul Başkonsolosluğu sayfasında ayrı bir fuar kategorisi yok. Fuarda stand açan firma çalışanı da, fuarı gezen alıcı da ticari vize listesine göre hazırlanır. Almanya'dan farkı burada. Almanya katılımcı, ziyaretçi ve kurulum ekibi için ayrı belge isterken İtalya tek liste kullanıyor. Almanya'daki ayrımı merak ediyorsanız Almanya fuar vizesi yazımıza bakabilirsiniz.

Standı kuran teknik ekip için durum farklı olabilir, çünkü yapılacak iş fiziksel çalışmadır. Böyle bir ekibi gönderecekseniz işin tanımını başvurudan önce konsolosluğa yazılı olarak sormanızı öneririz.

Başvuru nereye yapılır

İtalya'nın Türkiye'de üç temsilciliği vize veriyor. Hangisine başvuracağınızı ikamet ettiğiniz il belirler. Tam il listesi her temsilciliğin kendi sayfasında:

Başvuruyu temsilcilik değil, yetkili şirket iDATA alır. Randevu iDATA'nın sitesinden ya da çağrı merkezinden alınır, işlem ücreti iDATA ofisinde Türk lirasıyla nakit ödenir. Kararı yine konsolosluk verir. Vize harcı ve hizmet bedeli değişebildiği için tutarı randevu günü iDATA'dan teyit ediyoruz.

Davet mektubu ve İtalyan firmadan istenecek belgeler

İtalya'ya özgü en önemli belge davet mektubudur ve serbest metinle yazılmaz. İstanbul Başkonsolosluğu sitesindeki "Lettera di invito per affari" formu kullanılır. Form İtalyanca doldurulur ve davet eden şirketin antetli kâğıdına basılır. Şirketin yasal temsilcisi mektubu kaşeleyip imzalar. Formda seyahatin tarihleri, amacı ve masrafları kimin karşılayacağı yazılır.

Mektuba şunlar eklenir:

• Davet edenin AB kimlik kartı ya da oturma izninin kopyası
• İtalyan şirketin 6 aydan eski olmayan ticaret sicil kaydı (İtalya'da "visura camerale" diye geçer, oda kaydından alınır)
• Varsa iki şirket arasındaki ticari ilişkiyi gösteren faturalar

Visura camerale'nin tarihi en sık atlanan ayrıntıdır. İtalyan firma geçen yıl gönderdiği kaydı yeniden yollarsa dosya eksik sayılır.

Türkiye'deki şirketten istenecek belgeler

Çalışan başvurularında işveren, antetli kâğıda İtalyanca ya da İngilizce bir vize talep yazısı hazırlar. Yazıda çalışanın unvanı, işe giriş tarihi, maaşı, seyahatin yeri, amacı ve süresi bulunur, masrafların karşılanacağı açıkça belirtilir. Çalışan buna SGK işe giriş bildirgesini, barkodlu 4A hizmet dökümünü ve işverenin kaşeleyip imzaladığı son üç aylık bordroyu ekler.

Şirket tarafında oda kayıt belgesi, vergi levhası fotokopisi ve şirketin güncel yapısını gösteren Ticaret Sicil Gazetesi istenir. Son üç aylık şirket banka dökümü bankaya kaşeletilip imzalatılır. Şirket sahibi kendi kişisel banka dökümünü de koyar.

Herkesin dosyasında ayrıca imzalı başvuru formu, 35x40 mm boyutunda bir fotoğraf ve vize bitişinden en az 3 ay sonrasına kadar geçerli pasaport bulunur. En az 30.000 euro teminatlı seyahat sağlık sigortası ile uçuş ve konaklama rezervasyonu da istenir. Sigortanın neleri kapsaması gerektiğini seyahat sağlık sigortası yazımızda anlattık.

Fuar tarihine göre başvuru takvimi

Schengen başvurusu seyahatten en erken 6 ay, en geç 15 gün önce yapılır ve standart karar süresi 15 takvim günüdür. Büyük fuarlardan önce randevu bulmak zorlaşabilir. Bu yüzden 15 günü değil 6-8 haftayı hedeflemek gerekir.

Örnek olarak Salone del Mobile 13-18 Nisan 2027'de Rho'daki fuar alanında yapılacak. Bu fuar için davet mektubunu Ocak'ta istemek, dosyayı Şubat'ta vermek rahat bir takvimdir. Gideceğiniz fuarın tarihini organizatörün sitesinden kontrol edin, çünkü bazı fuarlar iki yılda bir yapılır.

Milano fuar alanına ulaşım ve konaklama

Milano'daki büyük fuarların çoğu şehrin kuzeybatısında, Rho'daki Fiera Milano alanında yapılır. Alanın adını taşıyan Rho Fiera durağı M1 kırmızı metro hattının son durağıdır. S5, S6 ve S11 banliyö trenleri de aynı yerde durur. Malpensa Havalimanı'ndan Malpensa Express ile Cadorna'ya, oradan M1 ile fuara gidilir. Linate'den M4 ile San Babila'ya geçip M1'e binilir.

Fuar haftasında Rho çevresindeki oteller hızla dolar. Şehir merkezinde M1 hattı üzerinde bir otel seçmek hem seçeneği artırır hem akşam programını kolaylaştırır. Otel bloğunu vize başvurusundan önce ayırmak gerekir, çünkü rezervasyon belgesi dosyaya girer. Konaklama tarafını yurt dışı otel rezervasyonları sayfamızdan isteyebilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Fuar ziyareti için turistik mi ticari mi başvurulur?

Ticari. Ziyaretin amacı iş olduğu için İtalyan firmanın daveti ve şirket belgeleriyle ticari vize listesine göre başvurulur.

Davet mektubunun aslı gerekir mi?

Konsolosluğun listesi aslı ya da kopyası diye bir ayrım yapmıyor. Mektubun formla, antetli kâğıtta, kaşeli ve yasal temsilci imzalı olması isteniyor. Taranmış kopyayla başvurulup başvurulamayacağını dosyayı vermeden önce konsolosluğa soruyoruz.

Fuar bileti davet mektubu yerine geçer mi?

Hayır. Bilet seyahatin amacını destekler, ama listede davet mektubunun yerini tutan bir belge olarak geçmiyor. Davet, fuarda görüşeceğiniz İtalyan firmadan ya da fuarı düzenleyen şirketten konsolosluğun formuyla alınır.

İtalya ticari vizesi kaç günde sonuçlanır?

Standart süre 15 takvim günüdür. Ek inceleme gereken dosyalarda uzayabilir.

Başka bir Schengen ülkesinin vizesiyle İtalya'daki fuara gidilir mi?

Geçerli çok girişli bir Schengen vizeniz varsa gidebilirsiniz. Vize, başvurduğunuz ilk seyahatin ana varış ülkesine göre verilir, o ülkeye hiç gitmeden yalnız İtalya'da kullanmak sınırda soru doğurabilir.

Ret olursa ne yapılır?

İtalya'da ret kararına karşı tebliğden itibaren 60 gün içinde Roma'daki Lazio Bölge İdare Mahkemesi'ne (TAR Lazio) dava açılabilir. Çoğu şirket için daha hızlı yol, ret gerekçesini kapatan belgeyle yeniden başvurmaktır.

Milano'ya gidecek ekibin listesini ve fuar tarihini gönderin. Davet formunu İtalyan firmaya hangi sırayla doldurtacağınızı, iDATA randevusunu ve otel bloğunu aynı takvime oturtalım. Diğer ülkelerin evrak listeleri Vize İşlemleri sayfasında, fuar seyahatinin geri kalanı Yurtdışı Fuarları sayfasında.