Toplantı ve Kongre Seyahatleri (MICE)

Kurumsal

Toplantı ve Kongre Seyahatleri (MICE)

Toplantı, teşvik gezisi, kongre ve fuarda katılımcıların uçuşu, oteli, vizesi ve transferi. Organizasyonun tamamı için grup şirketimiz Seda Mice.

Şirket toplantısı, teşvik gezisi, kongre ya da fuar katılımı fark etmez. Katılımcıların uçuşu, oteli, vizesi ve transferi Seda Turizm'in işi. Grup biletini ve otel bloğunu kişi başı maliyet kırılımıyla teklif ediyor, seyahat günü sahada oluyoruz.

Organizasyonun kendisini de, yani salonu, sahneyi, teknik ekipmanı, programı ve gala gecesini tek ekibe bırakmak isterseniz grup şirketimiz Seda Mice devreye girer. İki ekip aynı çatı altında çalıştığı için seyahat ve etkinlik tarafı tek takvimde ilerler.

Bize ulaşın

Uzmanlık alanları

Başlıca hizmetler

◆
  • Grup uçuşları ve otel blokları
  • Katılımcı vizesi ve seyahat sigortası
  • Havalimanı transferi ve karşılama
  • Kongre ve fuar ulaşımı
  • Kişi başı maliyet kırılımı, tek fatura

Grup şirketimiz

Organizasyonun tamamı için Seda Mice

Seda Mice, toplantı, teşvik gezisi, kongre ve etkinlikleri salondan sahneye kadar planlayan grup şirketimiz. Seyahat tarafı bizde kalır, iki ekip tek takvimle çalışır.

sedamice.com'u ziyaret edin

Kapsam

◆

MICE dört alanı kapsar: toplantı (Meeting), teşvik gezisi (Incentive), kongre (Congress) ve etkinlik (Event). Seda Turizm bu dört alanın seyahat ve konaklama tarafını yürütür. Etkinlik alanı, sahne ve program grup şirketimiz Seda Mice'ın işidir. En sık yürüttüğümüz projeler bayi toplantıları, satış ekipleri için teşvik gezileri, yurtdışı kongre katılımları ve şirket içi eğitim kamplarıdır.

  • Destinasyon ve mekân önerisi, saha keşfi
  • Grup uçuşları ve blok otel rezervasyonu
  • Transfer, karşılama ve VIP protokol
  • Katılımcı kaydı, isim listesi ve oda dağılımı
  • Salon ve program için Seda Mice ile ortak planlama
  • Etkinlik sonrası rapor ve tek fatura

Süreç nasıl işler

◆

İlk görüşmede katılımcı sayısı, tarih aralığı, bütçe ve etkinliğin amacı netleşir. Ekibimiz iki üç destinasyon ve otel önerisini maliyet kırılımıyla sunar. Onaydan sonra uçuş ve otel bloklarını tutar, katılımcı listesini toplarız. Seyahat günü sahada bir Seda Turizm görevlisi bulunur. Salon ve program da işin içindeyse Seda Mice ekibi ilk görüşmeden itibaren projeye katılır.

Sık sorulan sorular

Merak edilenler

Alt sınırımız yok. 10 kişilik yönetim toplantısından birkaç yüz kişilik bayi organizasyonuna kadar çalışıyoruz. Grup büyüdükçe planlama süresi uzar. Büyük etkinlikler için en az 8-10 hafta önceden başlamanızı öneririz.

Evet. Katılımcıların vize başvurularını, seyahat sağlık sigortalarını, uçuş ve konaklamalarını aynı projede yönetiriz. Her katılımcı için tek bir seyahat dosyası tutulur.

Kişi başı maliyet kırılımıyla (uçuş, konaklama, transfer, mekân, yemek) açık bir teklif hazırlarız. Onayınız olmadan bütçeye hiçbir kalem eklenmez.