Поездки на встречи и конгрессы (MICE)

Компания

Поездки на встречи и конгрессы (MICE)

Перелёт, отели, визы и трансферы участников встреч, инсентив-туров, конгрессов и выставок. Само мероприятие ведёт компания нашей группы Seda Mice.

Корпоративная встреча, инсентив-тур, конгресс или выставка. В любом случае перелёт, отели, визы и трансферы участников ведёт Seda Turizm. Групповые билеты и блок номеров мы предлагаем с разбивкой расходов на человека, а в день поездки работаем на месте.

Если вы хотите передать одной команде и само мероприятие, то есть зал, сцену, технику, программу и гала-ужин, к работе подключается компания нашей группы Seda Mice. Обе команды работают в одном офисе, поэтому поездка и мероприятие идут по одному графику.

Связаться с нами

Направления работы

Основные услуги

◆
  • Групповые перелёты и блоки номеров
  • Визы и страховка для участников
  • Трансферы из аэропорта и встреча
  • Поездки на конгрессы и выставки
  • Разбивка расходов на человека, один счёт

Компания нашей группы

Seda Mice для всего мероприятия

Компания нашей группы Seda Mice планирует встречи, инсентив-туры, конгрессы и мероприятия от зала до сцены. Поездки остаются за нами, обе команды работают по одному графику.

Перейти на sedamice.com

Что входит

◆

MICE объединяет четыре направления: встречи (Meeting), инсентив-туры (Incentive), конгрессы (Congress) и мероприятия (Event). Seda Turizm ведёт поездку и проживание во всех четырёх. Площадкой, сценой и программой занимается компания нашей группы Seda Mice. Чаще всего мы работаем с дилерскими конференциями, инсентив-турами для отделов продаж, поездками на зарубежные конгрессы и выездными корпоративными тренингами.

  • Предложения по направлению и площадке, осмотр на месте
  • Групповые перелёты и блоки номеров
  • Трансферы, встреча и VIP-протокол
  • Регистрация участников, списки имён и расселение
  • Совместное планирование зала и программы с Seda Mice
  • Отчёт после мероприятия и один счёт

Как идёт работа

◆

На первой встрече уточняем число участников, даты, бюджет и цель мероприятия. Наша команда предлагает два или три варианта направлений и отелей с разбивкой расходов. После согласования бронируем блоки мест и номеров и собираем список участников. В день поездки на месте работает сотрудник Seda Turizm. Если в задачу входят зал и программа, команда Seda Mice подключается к проекту с первой встречи.

Частые вопросы

Что стоит знать

Нижней границы нет. Мы ведём и совещание руководства на 10 человек, и дилерскую конференцию на несколько сотен гостей. Чем больше группа, тем дольше подготовка. Для крупных мероприятий советуем начинать минимум за 8-10 недель.

Да. Визовые заявления участников, медицинскую страховку, перелёт и проживание мы ведём в одном проекте. На каждого участника ведём одну папку документов.

Мы готовим понятное предложение с разбивкой на человека (перелёт, проживание, трансферы, площадка, питание). Без вашего согласия в бюджет ничего не добавляется.