Виза на выставку в Германию из Турции: экспоненты, посетители и монтажники стендов

В команде, которая едет на выставку в Германию, обычно есть три типа участников. Сотрудники компании-экспонента, покупатели или посетители, которые ходят по залам, и техническая бригада, которая строит стенд. Все трое подают на одну и ту же шенгенскую визу. Но представительства Германии в Турции просят у каждого свои документы и по-разному относятся к записи, и именно здесь заявка теряет больше всего времени.

Общие правила Шенгена, то есть страну основного пребывания, счёт 90/180 и ступенчатую многократную визу, мы разобрали в руководстве по деловой шенгенской визе. Здесь речь идёт только о том, что касается Германии и выставок. Текст написан для заявителей, которые живут в Турции.

Куда подавать

У Германии в Турции четыре представительства: посольство в Анкаре, генеральные консульства в Стамбуле и Измире и консульство в Анталье. Какое из них рассмотрит ваше дело, зависит от города проживания. Сами представительства документы не принимают. Единственный уполномоченный поставщик услуг их визовых отделов называется iDATA, документы и биометрию сдают в его офисе.

Анкету заполняют онлайн в системе VIDEX, затем распечатывают, подписывают и кладут в пакет. Представительство берёт только визовый сбор. iDATA добавляет свою плату за услуги, актуальную сумму там называют при записи.

Запись: у экспонента и посетителя разные пути

Запись в немецкие представительства в Турции идёт по очереди, в порядке регистрации в листе ожидания. По данным представительств, ожидание по деловой шенгенской визе длится от одной до нескольких недель. На той же странице сказано, что по туристическим и гостевым визам ждать приходится месяцами. Поэтому выставочная заявка должна стоять именно в деловой очереди.

Экспонентам очередь не нужна. С действующим бейджем экспонента можно прийти в iDATA в обычные часы работы без записи. Бейдж выдаёт организатор выставки. Когда компания оплатит аренду стенда и завершит регистрацию, попросите организатора выпустить бейджи на имя каждого сотрудника.

У посетителя такой возможности нет. В списке документов прямо написано, что посетители выставок обязаны записываться. Купить билет сразу после начала продаж и в тот же день встать в деловую очередь надёжнее всего, чтобы успеть до открытия выставки.

Какие документы нужны каждой роли

Независимо от роли в каждом пакете есть:

• анкета из VIDEX с подписью и заявление по статье 54 Закона о пребывании
• загранпаспорт и копии шенгенских, британских, американских или канадских виз за последние три года
• одна биометрическая фотография
• медицинская страховка для поездки
• бронь перелёта и отеля
• выписка из реестра населения со штрихкодом из e-Devlet
• выписки по счёту, расчётные листы или справки о пенсии за последние три месяца

Работники добавляют оригинал письма от работодателя на имя представительства, а также уведомление о регистрации в SGK и выписку о стаже из e-Devlet. Владельцы компаний и самозанятые прикладывают выписку из торговой палаты не старше шести месяцев, газету торгового реестра и налоговую справку.

Документы для самой выставки зависят от роли:

Если компании нет в списке экспонентов, одного её письма мало. К нему прикладывают письмо организатора выставки или зарубежного представительства Германии. В пакете монтажника тоже лежат бейдж экспонента, счёт за стенд и запись в списке. На деле заявку подрядчика нельзя закончить, пока не готовы бумаги владельца стенда.

Где заканчивается освобождение от сбора

Экспоненты и монтажники освобождаются от сбора только в том случае, если виза покрывает период выставки. Если добавить к поездке несколько дней отдыха или попросить многократную визу на долгий срок, освобождение пропадает и сбор платится. На посетителей оно не распространяется.

Здесь стоит посчитать. Менеджеру по продажам, который ездит в Европу несколько раз в год, проще заплатить сбор и получить более длинную визу, чем подавать заново перед каждой выставкой. Как работает ступенчатое правило, написано в руководстве по Шенгену.

Если пришёл отказ

С 1 июля 2025 года Германия отменила во всех своих представительствах процедуру ремонстрации, то есть письменной просьбы пересмотреть отказ. Попросить представительство заново рассмотреть то же решение больше нельзя. Право подать новое заявление сохраняется, а другие правовые возможности описаны в разъяснении, приложенном к отказу.

Тот же пакет, поданный повторно, обычно приводит к тому же результату. Посмотрите, какая причина отмечена в отказе, и добавьте документ, который её закрывает. У посетителей выставок чаще всего не хватает билета или бронь отеля не совпадает с датами выставки.

План в обратном порядке от дня открытия

Для крупной выставки вроде Hannover Messe, Medica или IFA порядок примерно такой. Сначала оплачивают аренду стенда и запрашивают бейджи экспонентов. В ту же неделю покупают билеты для посетителей и встают в деловую очередь. Номера в выставочном городе бронируют до того, как цены пойдут вверх, и бронь ложится в визовый пакет. Шенгенскую заявку можно подать за шесть месяцев до поездки, поэтому экспонент подаёт её, как только получил бейдж.

Где жить в каждом выставочном городе и входит ли общественный транспорт в билет на выставку, мы рассказали в гиде по выставочным городам Германии. Если хотите собрать команду стенда и делегацию посетителей в один график, напишите нам со страницы визы, и мы разложим документы по ролям до похода в iDATA.