Çin Ticari Vizesi (M) ve Fuar Katılımı: Canton Fair Örneği

Çin'e iş amaçlı seyahatlerde kullanılan vize türü M vizesidir: ticari faaliyet, fuar ziyareti ve katılımı, tedarikçi görüşmeleri ve satın alma seyahatlerini kapsar. Türk firmalarının en çok gittiği etkinlik, yılda iki kez Guangzhou'da düzenlenen Canton Fair (China Import and Export Fair) olduğu için örnekleri oradan veriyoruz. Aynı adımlar Şanghay, Shenzhen veya Yiwu fuarları için de geçerlidir.

Önce davetiye

Çin ticari vizesinde dosyanın omurgası davetiyedir. Üç kaynaktan gelebilir:

• Fuar davetiyesi. Canton Fair'e ziyaretçi olarak kayıt yaptırdığınızda organizatör vize başvurusunda kullanılabilecek bir davetiye düzenler. Kayıt için pasaport bilgileri ve şirket bilgileri istenir. Davetiye genellikle elektronik olarak gönderilir.
• Çinli firma davetiyesi. Görüşeceğiniz tedarikçi veya müşteri, şirket kaşesi ve yetkili imzasıyla davet mektubu düzenler. Mektupta davet edilen kişinin pasaport bilgileri, ziyaret amacı, tarihleri, kalınacak şehir ve masrafları kimin karşıladığı yer almalıdır.
• Yetkili kurum davetiyesi. Bazı bölgelerde yerel ticaret otoritelerinin verdiği davetiyeler kabul edilir. Genellikle Çinli iş ortağı üzerinden temin edilir.

Davetiye olmadan M vizesi başvurusu yapılamaz. Fuar davetiyesi en hızlı ve en öngörülebilir yoldur.

Başvuru süreci

1. Online form. Çin vize başvuru formu online doldurulur. Kişisel bilgiler, iş bilgileri, seyahat geçmişi ve Çin'deki temas bilgileri istenir. Form yazdırılıp imzalanır.
2. Randevu. Türkiye'de başvurular Çin Vize Başvuru Merkezi (CVASC) üzerinden alınır. İstanbul ve Ankara'da merkez bulunur. Randevu online alınır.
3. Teslim ve biyometri. Belgeler merkeze şahsen teslim edilir. 14-70 yaş arası başvuranlardan parmak izi alınır. Bu nedenle ilk başvuruda şahsen gitmek gerekir.
4. İşlem süresi. Normal işlem genellikle 4 iş günü civarındadır. Ek ücretle hızlı işlem seçenekleri vardır. Süreler döneme göre değişebilir.
5. Teslim. Pasaport merkezden alınır veya kargo ile gönderilir.

Belge listesi

• Seyahat bitiminden sonra en az 6 ay geçerli, en az 2 boş sayfalı pasaport ve kimlik sayfası fotokopisi
• Doldurulmuş ve imzalanmış online başvuru formu
• Konsolosluk standardına uygun biyometrik fotoğraf
• Davetiye (fuar veya firma)
• Şirketten görevlendirme yazısı, imza sirküleri, faaliyet belgesi
• Uçuş ve otel rezervasyonları
• Varsa önceki Çin vizeleri

Çok girişli ve uzun süreli vize talep edenlerden önceki Çin seyahatlerini gösteren belgeler istenebilir.

Canton Fair için pratik bilgiler

Canton Fair her yıl ilkbahar ve sonbaharda, her biri birkaç gün süren üç faz hâlinde düzenlenir. Fazlar ürün gruplarına göre ayrılır. Hangi faza katılacağınızı ürün grubunuza göre önceden belirleyin. Yanlış fazda gidilen fuar boşa çıkar.

Konaklama. Fuar döneminde Guangzhou'da otel fiyatları belirgin biçimde yükselir ve fuar alanı (Pazhou) çevresindeki oteller aylar öncesinden dolar. Metro hattı üzerindeki Tianhe ve Zhujiang New Town bölgeleri hem ulaşım hem fiyat açısından dengeli seçeneklerdir. Otel rezervasyonunu fuardan 3-4 ay önce yapmanızı öneririz.

Ulaşım. Guangzhou Baiyun Havalimanı'na İstanbul'dan direkt uçuşlar vardır. Fuar haftalarında bilet fiyatları artar ve business sınıfı erken dolar. Fuar alanına metro ile ulaşım kolaydır. Fuar kimlik kartı bazı dönemlerde toplu taşımada avantaj sağlar.

Fuar kartı. İlk kez katılanlar kayıt sonrası fuar alanında kimlik kartı alır. Sonraki katılımlarda aynı kart yenilenir. Kart olmadan salonlara giriş yapılamaz.

Ödeme ve iletişim. Çin'de yabancı banka kartlarının kabulü sınırlıdır ve mobil ödeme uygulamaları yaygındır. Seyahat öncesinde uygulama kurulumunu ve yurtdışı kart tanımını yapmak zaman kazandırır. Bazı uluslararası iletişim ve harita uygulamaları Çin'de çalışmaz. Ekibinizi önceden bilgilendirin.

Zamanlama özeti

Canton Fair'e gidecekseniz faz tarihini ve ekip sayısını gönderin. Fuar kaydından Pazhou'ya metroyla bağlı otele kadar planı birlikte kuralım. Vize evrakı Vize İşlemleri, fuar hizmetimiz Yurtdışı Fuarları sayfasında. Genel takvim için Yurtdışı Fuar Seyahati Planlama Rehberi yazısına bakabilirsiniz.