İngiltere Ticari Vizesi: Standard Visitor Başvurusu Adım Adım

İngiltere Schengen bölgesinde değildir. Avrupa vizeniz olsa da Birleşik Krallık için ayrı vize gerekir. İş amaçlı kısa ziyaretlerde kullanılan vize türü Standard Visitor vizesidir: toplantı, fuar, sözleşme görüşmesi, eğitim ve kısa süreli saha ziyaretlerini kapsar, çalışma iznine dönüşmez.

Standard Visitor vizesi neyi kapsar

Bu vizeyle toplantı ve görüşmelere katılabilir, fuar ve konferans ziyaret edebilirsiniz. Sözleşme müzakere edip imzalamak, İngiltere'deki bir şirketten ürün veya hizmet almak ve kısa süreli eğitim almak da izin verilen işler arasında. İngiltere'de bir işverene fiilen çalışmak, ücret karşılığı hizmet vermek ve uzun süreli proje yürütmek bu vizeyle yapılamaz. Bu durumlarda farklı vize kategorileri gerekir.

Standart vize her girişte en fazla 6 aya kadar kalış hakkı verir. Sık seyahat edenler için 2, 5 ve 10 yıllık uzun süreli ziyaretçi vizeleri vardır. Bunlar da her ziyarette 6 ay sınırını korur.

Başvuru süreci

İngiltere başvurusu Schengen'den farklı olarak tamamen online başlar.

1. Online form. gov.uk üzerinden hesap açılır, başvuru formu İngilizce doldurulur. Form, seyahat geçmişi, gelir, işveren ve son 10 yıldaki seyahatler gibi ayrıntılı sorular içerir. Yanıtların belgelerle tutarlı olması gerekir.
2. Ücret ödemesi. Vize harcı online ödenir. Uzun süreli vizelerin harcı süreye göre artar. Öncelikli işlem gibi ek hizmetler ayrıca ücretlendirilir.
3. Biyometri randevusu. Türkiye'de başvuru merkezleri üzerinden randevu alınır. Parmak izi ve fotoğraf verilir. Yoğun dönemlerde randevu bulmak birkaç hafta sürebilir.
4. Belgelerin yüklenmesi veya teslimi. Destekleyici belgeler çoğunlukla online yüklenir. Bazı hizmet paketlerinde merkezde tarama yaptırılır.
5. Karar. Standart işlem süresi çoğu zaman yaklaşık 3 hafta olarak ilan edilir. Sezona ve dosyaya göre uzayabilir. Pasaport karar sonrası teslim alınır.

Önerilen belge seti

Zorunlu liste olmasa da kurumsal başvurularda sunduğumuz belgeler şunlardır.

Seyahatin amacı

• İngiltere'deki firmadan davet mektubu: tarihler, amaç, kimin masrafları karşıladığı
• Fuar veya konferans kaydı
• Türkiye'deki şirketten görevlendirme yazısı: unvan, işe giriş tarihi, seyahat tarihleri, işe geri dönüş teyidi

Başvuranın durumu

• Maaş bordroları ve SGK hizmet dökümü
• Kişisel banka hesap dökümü (son 6 ay tercih edilir)
• Varsa tapu, araç ruhsatı, aile bağlarını gösteren belgeler
• Eski pasaportlar ve önceki vizeler

Şirket belgeleri

• Vergi levhası, faaliyet belgesi, ticaret sicil gazetesi
• İmza sirküleri
• Şirket banka dökümü

Seyahat planı

• Uçuş ve otel rezervasyonları (vize çıkmadan iade edilemez bilet alınmaz)
• Seyahat programı: hangi gün nerede, kimle görüşülecek

Schengen'den farkları

Sık yapılan hatalar

• Formdaki tutarsızlıklar. Form İngilizce ve uzundur. Gelir, seyahat geçmişi ve tarihler belgelerle birebir örtüşmelidir. Ret gerekçelerinin önemli kısmı formla belge arasındaki farklardan doğar.
• Seyahat geçmişinin eksik yazılması. Son 10 yıldaki seyahatler sorulur. Eski pasaporttaki vizeler unutulursa "yanlış beyan" değerlendirmesi yapılabilir.
• Kısa hesap geçmişi. Başvurudan hemen önce hesaba para yatırılması düzenli gelir kanıtı sayılmaz.
• Zayıf davet mektubu. İngiliz firmanın antetli, tarihli, imzalı ve amaç belirten mektubu olmadan iş amacı inandırıcı kabul edilmez.

Kurumsal ipuçları

• Yılda birden fazla İngiltere seyahati olan çalışanlar için 2 yıllık vize çoğunlukla toplamda daha ekonomiktir.
• Görevlendirme yazısı ve şirket belgelerini şablonlayın. Başvuru başına yalnız kişi ve tarih değişir.
• Fuar sezonunda (özellikle ilkbahar ve sonbahar) biyometri randevuları erken dolar. Başvuruyu seyahatten en az 6-8 hafta önce başlatın.

İngiltere başvurusunda hataların çoğu uzun İngilizce formda yapılıyor. Formu sizinle birlikte doldurur, cevapları belgelerle tek tek karşılaştırır ve biyometri randevusunu alırız. Ayrıntılar Vize İşlemleri sayfasında. Aynı seyahatte Avrupa'ya da geçecekseniz Yurtdışı Fuar Seyahati Planlama Rehberi takvimi kurmanıza yardım eder.