تأشيرة الأعمال إلى بريطانيا: طلب تأشيرة الزائر القياسية خطوة بخطوة

المملكة المتحدة ليست ضمن منطقة شنغن. حتى لو كانت لديكم تأشيرة أوروبية فأنتم بحاجة إلى تأشيرة منفصلة لبريطانيا. والتأشيرة المستخدمة لزيارات العمل القصيرة هي تأشيرة الزائر القياسية (Standard Visitor). تشمل الاجتماعات والمعارض والتفاوض على العقود والتدريب والزيارات الميدانية القصيرة، ولا تتحول إلى تصريح عمل. الدليل موجه للمقيمين في تركيا.

ما الذي تشمله تأشيرة الزائر القياسية

من الأنشطة المسموح بها لأغراض العمل: حضور الاجتماعات واللقاءات، وزيارة المعارض والمؤتمرات، والتفاوض على العقود وتوقيعها، وشراء سلع أو خدمات من شركة بريطانية، والتدريب القصير. أما العمل الفعلي لدى صاحب عمل بريطاني أو تقديم خدمة مدفوعة أو إدارة مشاريع طويلة فلا يجوز بهذه التأشيرة، ويتطلب فئات تأشيرة أخرى.

تتيح التأشيرة القياسية الإقامة حتى 6 أشهر في كل دخول. ولكثيري السفر توجد تأشيرات زائر طويلة الأمد لسنتين وخمس وعشر سنوات، مع بقاء حد الأشهر الستة لكل زيارة.

إجراءات التقديم

على خلاف شنغن يبدأ الطلب البريطاني إلكترونيًا بالكامل.

1. الاستمارة الإلكترونية. يُفتح حساب على gov.uk وتُملأ الاستمارة بالإنجليزية. تتضمن أسئلة مفصلة عن سجل السفر والدخل وجهة العمل ورحلات السنوات العشر الأخيرة، ويجب أن تتطابق الإجابات مع المستندات.
2. دفع الرسوم. تُدفع رسوم التأشيرة إلكترونيًا. وترتفع رسوم التأشيرات طويلة الأمد حسب المدة، وتُحتسب الخدمات الإضافية كالمعالجة ذات الأولوية منفصلة.
3. موعد البصمات. يُحجز الموعد في مراكز التقديم في تركيا، حيث تؤخذ البصمات والصورة. وقد يستغرق إيجاد موعد بضعة أسابيع في الفترات المزدحمة.
4. رفع المستندات أو تسليمها. تُرفع المستندات الداعمة غالبًا إلكترونيًا، وفي بعض باقات الخدمة تُمسح ضوئيًا في المركز.
5. القرار. تُعلن مدة المعالجة المعتادة غالبًا بنحو 3 أسابيع، وقد تطول حسب الموسم والملف. ويُستلم الجواز بعد القرار.

مجموعة المستندات المقترحة

لا توجد قائمة إلزامية، لكن هذه هي المستندات التي نقدمها في طلبات الشركات.

غرض السفر

• خطاب دعوة من الشركة البريطانية: التواريخ، الغرض، من يتحمل التكاليف
• تسجيل في معرض أو مؤتمر
• خطاب تكليف من الشركة في تركيا: المسمى الوظيفي، تاريخ التعيين، تواريخ السفر، تأكيد العودة إلى العمل

وضع مقدم الطلب

• كشوف الرواتب وكشف خدمة الضمان الاجتماعي
• كشف حساب بنكي شخصي (يُفضَّل آخر 6 أشهر)
• سندات ملكية أو رخصة مركبة أو مستندات الروابط العائلية إن وجدت
• الجوازات القديمة والتأشيرات السابقة

مستندات الشركة

• الشهادة الضريبية، وشهادة مزاولة النشاط، والجريدة الرسمية للسجل التجاري
• نموذج التوقيعات المعتمد
• كشف حساب بنكي للشركة

خطة السفر

• حجوزات الطيران والفندق (لا تشتروا تذاكر غير قابلة للاسترداد قبل صدور التأشيرة)
• برنامج الرحلة: أين ستكونون كل يوم ومن ستقابلون

الفرق عن شنغن

أخطاء شائعة

• عدم الاتساق في الاستمارة. الاستمارة طويلة وبالإنجليزية، ويجب أن تتطابق بيانات الدخل وسجل السفر والتواريخ مع المستندات تمامًا. كثير من أسباب الرفض ينشأ من الفرق بين الاستمارة والمستندات.
• نقص سجل السفر. تُسأل رحلات السنوات العشر الأخيرة، ونسيان تأشيرات في جواز قديم قد يُعد إقرارًا خاطئًا.
• قِصر تاريخ الحساب. المال المودع قبل التقديم مباشرة لا يُعد دليلًا على دخل منتظم.
• ضعف خطاب الدعوة. من دون خطاب مؤرخ وموقع على ورق الشركة البريطانية الرسمي يذكر الغرض، لا يُعد غرض العمل مقنعًا.

نصائح للشركات

• للموظفين الذين يسافرون إلى بريطانيا أكثر من مرة في العام، تكون التأشيرة لسنتين غالبًا أوفر في المجمل.
• احتفظوا بخطاب التكليف ومستندات الشركة كنماذج، فلا يتغير في كل طلب سوى الاسم والتواريخ.
• في موسم المعارض، خاصة الربيع والخريف، تمتلئ مواعيد البصمات مبكرًا. ابدأوا الطلب قبل السفر بـ 6-8 أسابيع على الأقل.

معظم حالات الرفض البريطانية التي نراها تبدأ من الاستمارة الإلكترونية الطويلة. نملؤها معكم، ونطابق كل إجابة مع المستندات، ونحجز موعد البصمات. التفاصيل في صفحة التأشيرات. وإن كانت الرحلة نفسها تمتد إلى أوروبا فسيساعدكم دليل تخطيط السفر إلى المعارض الدولية في ضبط المواعيد.