تأشيرة الأعمال الصينية (M) وحضور المعارض: معرض كانتون نموذجًا

التأشيرة المستخدمة لرحلات العمل إلى الصين هي تأشيرة M، وتشمل النشاط التجاري وزيارة المعارض والمشاركة فيها ولقاءات الموردين ورحلات الشراء. وأكثر فعالية تحضرها الشركات التركية هي معرض كانتون (معرض الصين للاستيراد والتصدير) الذي يُقام مرتين في العام في قوانغتشو، لذلك نشرح الإجراءات من خلاله. والخطوات نفسها تنطبق على معارض شنغهاي وشنتشن ويي وو.

الدعوة أولًا

يقوم ملف تأشيرة الأعمال الصينية على الدعوة، ويمكن أن تأتي من ثلاثة مصادر.

• دعوة المعرض. عند التسجيل زائرًا في معرض كانتون يصدر المنظم دعوة يمكن استخدامها في طلب التأشيرة. يتطلب التسجيل بيانات الجواز والشركة، وتُرسل الدعوة عادة إلكترونيًا.
• دعوة من شركة صينية. يصدر المورد أو العميل الذي ستلتقونه خطابًا بختم الشركة وتوقيع مفوض، ويجب أن يتضمن بيانات جواز المدعو وغرض الزيارة وتواريخها والمدن التي سيزورها ومن يتحمل التكاليف.
• دعوة من جهة مخولة. في بعض المناطق تُقبل دعوات من سلطات التجارة المحلية، وتُحصل عادة عبر الشريك الصيني.

لا يمكن تقديم طلب تأشيرة M دون دعوة، ودعوة المعرض أسرع طريق وأكثرها قابلية للتوقع.

إجراءات التقديم

1. الاستمارة الإلكترونية. تُملأ استمارة طلب التأشيرة الصينية إلكترونيًا، وتشمل البيانات الشخصية والعمل وسجل السفر وجهات الاتصال في الصين، ثم تُطبع وتُوقع.
2. الموعد. في تركيا تُقدم الطلبات عبر مركز خدمة طلبات التأشيرة الصينية (CVASC) الذي له مراكز في إسطنبول وأنقرة، ويُحجز الموعد إلكترونيًا.
3. التسليم والبصمات. تُسلَّم المستندات شخصيًا، وتؤخذ البصمات من المتقدمين بين 14 و70 عامًا، لذلك يلزم الحضور شخصيًا في الطلب الأول.
4. مدة المعالجة. المعالجة العادية نحو 4 أيام عمل عادة، مع خيارات أسرع برسوم إضافية، وقد تختلف المدد حسب الفترة.
5. الاستلام. يُستلم الجواز من المركز أو يُرسل بالشحن.

قائمة المستندات

• جواز صالح 6 أشهر على الأقل بعد الرحلة وفيه صفحتان فارغتان على الأقل، مع صورة صفحة البيانات
• استمارة الطلب الإلكترونية مكتملة وموقعة
• صورة بيومترية وفق معيار القنصلية
• الدعوة (من المعرض أو الشركة)
• خطاب تكليف من الشركة ونموذج التوقيعات وشهادة مزاولة النشاط
• حجوزات الطيران والفندق
• التأشيرات الصينية السابقة إن وجدت

قد يُطلب ممن يطلبون تأشيرة متعددة الدخول وطويلة الأمد ما يثبت رحلاتهم السابقة إلى الصين.

معلومات عملية لمعرض كانتون

يُقام معرض كانتون كل ربيع وخريف على ثلاث مراحل لكل منها بضعة أيام، مقسمة حسب مجموعات المنتجات. حددوا مسبقًا المرحلة المناسبة لمنتجاتكم، فزيارة المرحلة الخطأ تضيّع الرحلة.

الإقامة. ترتفع أسعار الفنادق في قوانغتشو بوضوح خلال المعرض، وتمتلئ الفنادق المحيطة بأرض المعرض في باتشو قبل أشهر. ومنطقتا تيانخه وتشوجيانغ الجديدة على خط المترو خياران متوازنان في الوصول والسعر. ننصح بحجز الفندق قبل المعرض بـ 3-4 أشهر.

النقل. توجد رحلات مباشرة من إسطنبول إلى مطار بايّون في قوانغتشو، وترتفع الأسعار في أسابيع المعرض وتمتلئ درجة رجال الأعمال مبكرًا. الوصول إلى أرض المعرض سهل بالمترو، وفي بعض الفترات تمنح بطاقة المعرض مزايا في النقل العام.

بطاقة المعرض. يستلم الزائر لأول مرة بطاقة من أرض المعرض بعد التسجيل، وتُجدد البطاقة نفسها في المشاركات اللاحقة، ولا يمكن دخول القاعات دونها.

الدفع والتواصل. قبول البطاقات البنكية الأجنبية في الصين محدود، وتطبيقات الدفع عبر الهاتف هي السائدة. إعداد التطبيق وربط بطاقة أجنبية قبل السفر يوفر الوقت. وبعض تطبيقات المراسلة والخرائط الدولية لا تعمل في الصين، فأبلغوا فريقكم مسبقًا.

ملخص التوقيت

إن كنتم ذاهبين إلى معرض كانتون فأرسلوا إلينا المرحلة التي تحضرونها وعدد أفراد الفريق، ونضع الخطة معًا من تسجيل المعرض حتى فندق على خط المترو المؤدي إلى باتشو. مستندات التأشيرة في صفحة التأشيرات، وخدمة المعارض في صفحة المعارض الدولية. وللجدول العام راجعوا دليل تخطيط السفر إلى المعارض الدولية.